POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych

osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej

www.elovel.pl (zwanej dalej: „Stroną Internetową”).

2. Właścicielem Strony Internetowej i jednocześnie administratorem danych

jest ECITYBIKE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

z siedzibą w Klewkach (10-687), Klewki 15 15, wpisana do rejestru

przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd

Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego pod numerem KRS 0000725715, o kapitale zakładowym

10.000 PLN, NIP: 7393913007, REGON: 369848879, zwana dalej

ECITYBIKE SP. Z O.O..

3. Dane osobowe zbierane przez ECITYBIKE SP. Z O.O. za pośrednictwem

Strony Internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie

danych), zwane również RODO.

4. ECITYBIKE SP. Z O.O. dokłada szczególnej staranności do poszanowania

prywatności Użytkowników odwiedzających Stronę Internetową.

§ 2 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa

prawna

1. ECITYBIKE SP. Z O.O. zbiera informacje dotyczące osób fizycznych

dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich

działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu

1/9

działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych

reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące

osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zwanych

dalej łącznie Użytkownikami.

2. Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku:

a) kontaktu telefonicznego. Podstawa prawna: niezbędność do

wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane

dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) podania adresu e-mail. Podstawa prawna: niezbędność do

wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane

dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. W przypadku podjęcia kontaktu telefonicznego, ECITYBIKE SP. Z O.O.

pobiera dane osobowe w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu,

adres e-mail.

4. W przypadku podjęcia kontaktu na adres poczty elektronicznej, ECITYBIKE

SP. Z O.O. pobiera dane osobowe w szczególności: imię i nazwisko, numer

telefonu, adres e-mail.

5. Podczas korzystania ze Strony Internetowej mogą być pobierane

dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do

komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu,

nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu

operacyjnego.

6. Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym

informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub

innych czynnościach, podejmowanych na Stronie Internetowej.Podstawa

prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą

elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

7. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być

przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Użytkownika

w ramach korzystania z funkcjonalności na Stronie Internetowej takie jak:

imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, jeżeli roszczenia

wynikają ze sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z usług, inne dane

niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów

poniesionej szkody. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes

(art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji

roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed

sądami i innymi organami państwowymi.

8. Przekazanie danych osobowych do ECITYBIKE SP. Z O.O. jest dobrowolne.

§ 3 Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo

są przechowywane?

2/9

1. Dane osobowe Użytkownika przekazywane są dostawcom usług, z których

korzysta ECITYBIKE SP. Z O.O. przy prowadzeniu Strony Internetowej.

Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od

uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom

ECITYBIKE SP. Z O.O. co do celów i sposobów przetwarzania tych danych

(podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich

przetwarzania (administratorzy).

a) Podmioty przetwarzające. ECITYBIKE SP. Z O.O. korzysta

z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na

polecenie ECITYBIKE SP. Z O.O.. Należą do nich m.in. dostawcy

świadczący usługę hostingu, usługi księgowe.

b) Administratorzy. ECITYBIKE SP. Z O.O. korzysta z dostawców, którzy

nie działają wyłącznie na polecenie i sami ustalają cele i sposoby

wykorzystania danych osobowych Użytkowników. Świadczą oni usługi

bankowe.

2. Lokalizacja. Dostawcy usług mają siedziby w Polsce i w innych krajach

Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

3. Dane osobowe Użytkowników przechowywane są:

a) W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest

zgoda wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez

ECITYBIKE SP. Z O.O. tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po

odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi

przedawnienia roszczeń jakie może podnosić ECITYBIKE SP. Z O.O.

i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny

nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla

roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych

z prowadzeniem działalności gospodarczej - trzy lata.

b) W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie

umowy, wówczas dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez

ECITYBIKE SP. Z O.O. tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania

umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi

przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej,

termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia

okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności

gospodarczej - trzy lata.

4. Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia

Użytkownikom lepszej obsługi, analizy danych statystycznych

i dostosowania Strony Internetowej do preferencji Użytkowników, a także

administrowania Stroną Internetową.

5. W przypadku skierowania żądania ECITYBIKE SP. Z O.O. udostępnia dane

osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności

jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu

Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji

3/9

i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

§ 4 Mechanizm cookies, adres IP

1. Stronę Internetową używa niewielkich plików, zwanych cookies.

Zapisywane są one przez ECITYBIKE SP. Z O.O. na urządzeniu końcowym

osoby odwiedzającej Stronę Internetową, jeżeli przeglądarka internetowa

na to pozwala. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której

pochodzi, swój „czas wygaśnięcia" oraz indywidualną, losowo wybraną

liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego

typu pomagają dostosowywać oferowane przez ECITYBIKE SP. Z O.O.

produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób

odwiedzających Stronę Internetową. Dają też możliwość opracowywania

ogólnych statystyk odwiedzin prezentowanych produktów na Stronie

Internetowej.

2. ECITYBIKE SP. Z O.O. wykorzystuje dwa typy plików cookies:

a) Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub

wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci

urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie

jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych

z komputerów Użytkowników.

b) Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia

końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania

lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na

pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji

poufnych z komputera Użytkowników.

3. ECITYBIKE SP. Z O.O. wykorzystuje cookies własne w celu:

a) analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do

tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki

sposób Użytkownicy korzystają ze Strony Internetowej, co umożliwia

ulepszanie jej struktury i zawartości.

4. ECITYBIKE SP. Z O.O. wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu:

a) prezentowania na stronach informacyjnych Strony Internetowej,

mapy wskazującej lokalizację biura ECITYBIKE SP. Z O.O., za pomocą

serwisu internetowego maps.google.com (administrator cookies

zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);

b) prezentacji Certyfikatu Rzetelny Regulamin za pośrednictwem

serwisu internetowego rzetelnyregulamin.pl (administrator cookies

zewnętrznego: Rzetelna Grupa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie).

5. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla komputerów Użytkowników Strony

Internetowej. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się

do komputerów Użytkowników wirusów lub innego niechcianego

4/9

oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Niemniej w swoich

przeglądarkach Użytkownicy mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia

dostępu plików cookies do komputerów. W przypadku skorzystania z tej

opcji korzystanie ze Strony Internetowej będzie możliwe, poza funkcjami,

które ze swojej natury wymagają plików cookies.

6. Poniżej przedstawiamy jak można zmienić ustawienia popularnych

przeglądarek internetowych w zakresie stosowania plików cookies:

a) przeglądarka Internet Explorer;

b) przeglądarka Microsoft EDGE;

c) przeglądarka Mozilla Firefox;

d) przeglądarka Chrome;

e) przeglądarka Safari;

f) przeglądarka Opera.

7. ECITYBIKE SP. Z O.O. może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP

to numer przydzielany komputerowi osoby odwiedzającej Stronę

Internetową przez dostawcę usług internetowych. Numer IP umożliwia

dostęp do Internetu. W większości przypadków jest przypisywany

komputerowi dynamicznie, tj. zmienia się przy każdym połączeniu

z Internetem. Adres IP jest wykorzystywany przez ECITYBIKE SP. Z O.O.

przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu

analiz statystycznych (np. określeniu, z jakich regionów notujemy

najwięcej odwiedzin), jako informacja przydatna przy administrowaniu

i udoskonalaniu Strony Internetowej, a także w celach bezpieczeństwa

oraz ewentualnej identyfikacji obciążających serwer, niepożądanych

automatycznych programów do przeglądania treści Strony Internetowej.

8. Stronę Internetową zawiera linki i odnośniki do innych stron

internetowych. ECITYBIKE SP. Z O.O. nie ponosi odpowiedzialności za

zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące.

§ 5 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Prawo do cofnięcia zgody - podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.

a) Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił

ECITYBIKE SP. Z O.O..

b) Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.

c) Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez

ECITYBIKE SP. Z O.O. zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.

d) Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Użytkownika żadnych

negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze

korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem

5/9

ECITYBIKE SP. Z O.O. może świadczyć jedynie za zgodą.

2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - podstawa

prawna: art. 21 RODO.

a) Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw -

z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec

przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli

ECITYBIKE SP. Z O.O. przetwarza jego dane w oparciu o prawnie

uzasadniony interes, np. marketing produktów i usług ECITYBIKE SP.

Z O.O., prowadzenie statystyki korzystania z poszczególnych

funkcjonalności Strony Internetowej oraz ułatwienie korzystania ze

Strony Internetowej, a także badanie satysfakcji.

b) Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania

komunikatów marketingowych dotyczących produktów lub usług,

będzie oznaczać sprzeciw Użytkownika na przetwarzanie jego danych

osobowych, w tym profilowania w tych celach.

c) Jeżeli sprzeciw Użytkownika okaże się zasadny i ECITYBIKE SP. Z O.O.

nie będzie miał innej podstawy prawnej do przetwarzania danych

osobowych, dane osobowe Użytkownika zostaną usunięte, wobec

przetwarzania których, Użytkownik wniósł sprzeciw.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) -

podstawa prawna: art. 17 RODO.

a) Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych

danych osobowych.

b) Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:

a. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały

zebrane lub w których były przetwarzane;

b. wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były

przetwarzane w oparciu o jego zgodę;

c. wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach

marketingowych;

d. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;

e. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się

z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie

Państwa członkowskiego, któremu ECITYBIKE SP. Z O.O. podlega;

f. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług

społeczeństwa informacyjnego.

c) Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku

z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, ECITYBIKE SP. Z O.O.

może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim

przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony

roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku

6/9

wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa

członkowskiego, któremu podlega ECITYBIKE SP. Z O.O.. Dotyczy to

w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko,

adres e-mail, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania

skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług ECITYBIKE SP.

Z O.O., czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu

korespondencyjnego, numeru zamówienia, które to dane

zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń

związanych z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych - podstawa prawna:

art. 18 RODO.

a) Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego

danych osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia

uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług,

z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych

objętych żądaniem. ECITYBIKE SP. Z O.O. nie będzie też wysyłał

żadnych komunikatów, w tym marketingowych.

b) Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych

osobowych w następujących przypadkach:

a. gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych –

wówczas ECITYBIKE SP. Z O.O. ogranicza ich wykorzystanie na

czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej

jednak niż na 7 dni;

b. gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast

usunięcia danych Użytkownik zażąda ograniczenia ich

wykorzystania;

c. gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których

zostały zebrane lub wykorzystywane ale są one potrzebne

Użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d. gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas

ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze

względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw

i wolności Użytkownika przeważa nad interesami, które realizuje

Administrator, przetwarzając dane osobowe Użytkownika.

5. Prawo dostępu do danych - podstawa prawna: art. 15 RODO.

a) Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy

przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Użytkownik ma

prawo:

a. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;

b. uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach

przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach

odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania

7/9

danych Użytkownika albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy

określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest

możliwe), o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy

RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego,

o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu

decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach

stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię

Europejską;

c. uzyskać kopię swoich danych osobowych.

6. Prawo do sprostowania danych - podstawa prawna: art. 16 RODO.

a) Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego

sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są

nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Użytkownik,

którego dane dotyczą ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych

danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego

oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty elektronicznej zgodnie

z §6 Polityki Prywatności.

7. Prawo do przenoszenia danych - podstawa prawna: art. 20 RODO.

a) Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył

Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez

siebie, administratora danych osobowych. Użytkownik ma również

prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora

bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie

możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe

Użytkownika w postaci pliku w formacie csv, który jest formatem

powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego

i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego

administratora danych osobowych.

8. W sytuacji wystąpienia przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym

z powyższych praw, ECITYBIKE SP. Z O.O. spełnia żądanie albo odmawia

jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po

jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter

żądania lub liczbę żądań – ECITYBIKE SP. Z O.O. nie będzie mógł spełnić

żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy

informując Użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania

żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

9. Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski

dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji

przysługujących mu uprawnień.

Użytkownik ma prawo żądać od ECITYBIKE SP. Z O.O. przekazania kopii

standardowych klauzul umownych kierując zapytanie w sposób wskazany

w §6 Polityki Prywatności.

11 Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu

8/9

. Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony

danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.

§ 6 Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym ECITYBIKE SP. Z O.O.

poinformuje Użytkowników z wyprzedzeniem 7 dni.

2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres:

elovel@elovel.pl

3. Data ostatniej modyfikacji: 17.07.2020 r.

9/9